Wie zijn wij?
Wij zijn Europees marktleider in de import en distributie van accu’s en toebehoren. Wij zijn een gevestigde naam binnen de automotive sector en dé specialist op het gebied van accu’s . Ecobat Battery Benelux maakt onderdeel uit van de Battery Distribution Division van Ecobat, ’s wereld grootste loodproducent. Wij opereren in de Benelux vanuit vier distributiecentra in Rotterdam, Malle en Wormerveer. In Rotterdam is ons hoofdkantoor gevestigd in een modern distributiecentrum van maar liefst 11.000 m2.
Wat zoeken we?
Een bekwame en ervaren administrateur voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de Supply Chain Planners op een kleine, drukke en snelle inkoopafdeling. Jij speelt in deze functie een belangrijke rol om ervoor te zorgen dat de afdeling efficiënt draait, dat gegevens up-to-date blijven en dat er effectief wordt gecommuniceerd met interne en externe stakeholders.
Wat ga je doen?
Data Input
- Artikelen aanmaken en onderhouden in ERP.
- Inkooporderinformatie bijwerken in ERP.
- Invoeren van inkooporders in ERP.
- Indien nodig rapporten uit het ERP halen.
Orders
- Ad-hoc orders indienen bij externe leveranciers.
- Orderbevestigingen controleren voor ad-hoc orders.
- Monitoren van uitstaande ad-hoc orders.
- Contact onderhouden met expediteurs.
Garanties en gebreken
- Garantieclaims bij leverancier indienen en opvolgen tot aan de oplossing.
- Gebreken bij leveranciers melden en opvolgen tot aan de oplossing.
Overig
- Contact onderhouden met Finance afdeling om vragen over facturen op te lossen.
- Beantwoorden van algemene vragen van collega’s en verschillende afdelingen binnen de organisatie.
- Bijhouden van artikel- en leveranciersgegevens in het ERP.
- Product data coördinatie; zorgen dat nieuwe producten intern en extern onder de aandacht worden gebracht en kunnen worden besteld.
Continue verbetering
- Identificeren en communiceren van potentiële verbeteringen in het werkproces.
Wat verwachten we van jou?
Om deze taken te realiseren verwachten wij van jou de volgende vaardigheden:
- HBO werk -en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een administratieve functie (bij voorkeur inkoop);
- Je hebt ervaring met Microsoft Office software (Excel en Outlook is een must);
- Je hebt ervaring met Exact Globe of een vergelijkbaar systeem;
- Je kunt jouw werkzaamheden goed plannen en organiseren;
- Accurate werker;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Teamplayer die ook in staat is om zelfstandig te werken.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een baan in een informeel en internationaal bedrijf met een goede werksfeer. Daarnaast krijg je van ons:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2700 en € 3500 o.b.v. van 40 uur p/w;
- Goede pensioenregeling, waarbij 2/3e wordt betaald door Ecobat;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
- 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld;
- Leuke collega’s in een enthousiast team waar ruimte is voor ontwikkeling.
Ben je enthousiast geworden door deze vacature?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Solliciteer direct via ons sollicitatieformulier op de website! Voor vragen en meer informatie over deze functie neem je contact op met Jill Bouterse (HR manager) via jill.bouterse@ecobat.com.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.